De Palm Music Foundation ontvangt geen (structurele) subsidie en is geheel afhankelijk van jouw bijdrage om haar missie te realiseren. Of je nu geld doneert, een aankoop doet of op een andere wijze bijdraagt: alle hulp is van harte welkom en onmisbaar. Om te zorgen dat jouw bijdrage op een juiste wijze wordt aanvaard gebruiken we je persoonsgegevens. Daar gaan we uiteraard zo zorgvuldig mogelijk mee om. In deze privacyverklaring kun je lezen wat we doen met jouw gegevens.
De Palm Music Foundation is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dat vindt de wet en dat voelen wij ook zo. We gaan daarom zorgvuldig om met je persoonsgegevens; we gebruiken je persoonsgegevens alleen voor onze werkzaamheden, hebben je gegevens beveiligd om ze te beschermen tegen misbruik en zullen je gegevens verwijderen als we ze niet meer nodig hebben.
Om onze werkzaamheden te kunnen voortzetten, zijn wij onder meer afhankelijk van donateurs, vrienden van de Palm Music Foundation en mensen die aankopen doen. Daar hebben we je gegevens voor nodig. We verwerken alleen de persoonsgegevens die bijdragen aan het realiseren van onze werkzaamheden.

Je persoonsgegevens worden verwerkt zodat we onder andere:

• je donatie kunnen verwerken en beheren;
• je lidmaatschap van de Vrienden van de Palmstichting kunnen registreren en beheren;
• je aanmelding voor bijvoorbeeld concerten of lezingen kunnen registreren en beheren;
• je aankoop in onze webshop kunnen afhandelen;
• je kunnen informeren over ons werk via onder andere de nieuwsbrief
• onze financiële administratie kunnen beheren, zodat we kunnen voldoen aan financiële en fiscale (wettelijke) verplichtingen;
• eventuele geschillen kunnen behandelen.
• interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.

De Palm Music Foundation verkoopt je persoonsgegevens niet aan derde partijen. Wel delen we soms persoonsgegevens als dat nodig is voor het uitvoeren van jouw opdracht. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je aanmelding voor een activiteit die we samen met een andere instantie organiseren. Daarnaast maken we in bepaalde gevallen gebruik van systemen van leveranciers, waarbij het mogelijk is dat de leverancier ook toegang heeft tot het systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt. In deze gevallen sluiten we met de leverancier een overeenkomst waarin ook de leverancier waarborgt veilig en secuur met je gegevens om te gaan.

We verkopen nooit en delen nooit jouw gegevens om andere commerciële partijen daar gebruik van te laten maken.
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. We verwijderen je persoonsgegevens zodra we deze niet meer nodig hebben. Sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden je gegevens minimaal zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat je persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.
Heb je zelf een account aangemaakt bij de webshop? Dan kun je dit account zelf deactiveren door in te loggen en de stappen tot deactivatie te doorlopen.
De wet geeft je verschillende rechten omtrent jouw persoonsgegevens. Deze benoemen we netjes hieronder. Maar boven alles geldt dat als je iets wilt weten over, of wijzigen aan je gegevens, we dit altijd zo snel en secuur mogelijk zullen oppakken.

• je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens.
• je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen ons gebruik van (een deel van) je gegevens.

Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over ons gebruik van je persoonsgegevens, zowel bij de Palm Music Foundation als bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als je een verzoek doet, zullen we altijd beoordelen of we je verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we bijvoorbeeld je identiteit niet kunnen vaststellen. Als we het verzoek in behandeling hebben genomen, zijn er een aantal situaties waarin wij het verzoek moeten weigeren. Wij zullen een verzoek bijvoorbeeld moeten weigeren als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen in gevallen dat je inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen. Het kan gebeuren dat je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet. In dat geval heb je altijd nog het recht om een klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ontvang je e-mailnieuwsbrieven of brieven per post en wil je dit niet meer? Je kunt de geboden informatie altijd stopzetten per post of e-mail of telefoon. De adressen vind je onderaan deze privacyverklaring. Daarnaast hebben we In iedere e-mailnieuwsbrief een mogelijkheid opgenomen om je direct uit te schrijven tegen deze vorm van communicatie.
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op verzoek van een website door uw browser op je computer opgeslagen worden. Bij elk bezoek volgend bezoek aan deze website zal uw browser de inhoud van de cookie terug sturen. Op deze manier kan een website gegevens opslaan die bij jouw browser en je bezoek horen.

Onze websites gebruiken alleen noodzakelijke functionele cookies. We volgen je niet persoonlijk, de cookies werken volledig anoniem. Door deze cookies worden gebruikt voor het correct functioneren van de website.
Bijna alle functionele cookies worden na je bezoek van onze website weer gewist. Alleen een paar cookies die we gebruiken voor de webshop worden permanent opgeslagen. Zo hoef je bijvoorbeeld niet opnieuw je bestelling in te voeren als je per ongeluk je browser even hebt afgesloten.
Heb je vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring of over hoe de Palm Music Foundation omgaat met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen altijd stellen via: Palm Music Foundation, Bruggertstraat 59, 7545 AR Enschede, info@palmmusicfoundation.org
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig ons privacyverklaring voor mogelijke wijzingen in ons beleid.